Mit der Funktion "Varianten bearbeiten" können für eine Auswahl von Kontakten einzelne Parameter gesammelt geändert werden. Das ist z.B. hilfreich, wenn mehren Kontakten ein neuer Vertreter zugewiesen werden soll.

Zur gesammelten Bearbeitung werden alle betroffenen Kontakte markiert und anschließend der Button "Varianten bearbeiten" geklickt.

Auswahl von Kontaktdatensätzen zur gesammelten Bearbeitung

Im erscheinenden Fenster werden alle Kontakte-Felder aufgeführt. Hier können die neuen für alle ausgewählten Kontakte gültigen Werte eingetragen werden. Für Auswahllisten, wie im Beispiel Vertreter werden die möglichen Werte in einer DropDown-Liste zur Auswahl angeboten. Es werden alle Werte der Felder überschrieben, die in der ersten Spalte angehakt sind.

Varianten bearbeiten im Kontaktemodul

Sind alle Anpassungen gemacht, wird die Änderung nach Klicken des Buttons "Übernehmen" ausgeführt. Die endgültige Speicherung erfolgt nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage.

Bestätigungsdialog für die Variantenbearbeitung

Anschließend sind die Änderungen bei den einzelnen Kontakten sichtbar.

Angepasste Kontaktdatensätze

Weitere Einstellungen / Möglichkeiten der Funktion "Varianten bearbeiten"

Datenquelle	Über die Datenquelle kann ein Kontakt ausgewählt werden, von dem der gewählte Parameter auf die anderen Kontakte übertragen werden soll.
Felder finden	Sucht in den Feldnamen nach dem eingegeben Begriff
Felder auswählen	Checkbox Alle angehakten Felder werden übertragen / bearbeitet Feld Feldbezeichnung Wert Hier ist der zu überschreibende Wert einzutragen bzw. über DropDown-Listen auszuwählen. Sollen bestehende Werte von einem Kontakt auf andere übertragen werden, wird der Wert leer gelassen.
Zieldatensätze	Die Änderungen können für alle in der Listenansicht markierten Kontakte ausgeführt werden oder für alle in der Listenansicht angezeigten Kontakte.